大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为科技文件材料的运转（四）——设备随机文件材料的运转。
3个阶段，7个环节：接收阶段：开箱验收、登记；使用阶段：复制、发放使用、材料收集；整理归档阶段：材料整理、归档
1开箱验收
即在设备到货后，订购单位的设备管理部门要组织有关部门一起对设备开箱,并进行验收。注意两点：１、必须通知本单位档案部门参加，负责对设备随机文件的接收。２、要对照合同或有关规定，清点和设备一起装箱的文件，发现短缺，要及时向供货单位索要。
2登记
即对收到的设备随机文件逐一进行登记，以免文件散失。开箱验收结束后，要填制设备随机文件登记表，将所接收的每份文件都进行登记造册。
3复制
即利用设备随机文件原件制作影印件，以备发放使用的一项工作。目的是为满足安装施工单位在设备安装调试过程中使用随机文件的需要，为达到保护设备随机文件原件的目的
4发放使用
即档案部门将有关设备随机文件的复制件及时发放给现场安装施工单位，供现场安装和调试使用。要求：在发放使用之前，档案部门要填制登记表，将所发放的每一份设备随机文件的复制件都进行登记。
5材料收集
即对发放使用的设备随机文件的复制件和在安装和调试过程中形成的其他有关文件的收集。原因：在现场安装和调试过程中，会产生和形成一定数量的图样材料和调试记录材料。现场安装和调试结束后，就应将在安装和调试过程中形成的有关文件，及时收集起来，以便统一整理归档。
6整理
即将设备随机文件与在安装和调试过程中形成的其他有关文件一起进行系统的整理。时间要求：档案部门要在设备订购前期材料、设备随机文件和设备安装调试材料等三大部分材料都收集齐全后，才能进行统一进行整理。
7归档
即在设备随机文件和其它有关材料经过系统整理后，档案部门办理正式的归档手续，作为档案来保存。
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